Exzellenz in Verwaltung

Eigentum verpflichtet.
Nicht zur Last.

Ihre Zeit ist wertvoller als PDF-Sortierung. COEUS ist die künstliche Intelligenz, die Ihre Liegenschaften autonom steuert, während Sie das nächste Ziel anvisieren. Schweizer Präzision für Ihr Portfolio.

Meisterhaftes Zeitmanagement

Bauen. Wirken.
Wachsen.

Sie sind der Experte am Werkzeug. COEUS ist Ihr Partner im Hintergrund. Verwandeln Sie Büroarbeit in Freizeit und administrative Hürden in digitale Prozesse.

Immobilien-Welt Dienstleister-Welt COEUS · Intelligenz
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Intelligenz statt Ablage

Ein Beleg.
Vier Aktionen.

Notizen am Rand, Fotos im Chat, PDFs im Mail-Anhang. COEUS liest, was da ist, selbst das, was in keinem Feld steht, und füllt automatisch jedes System, das davon profitiert. Belege, Buchungen, Dokumente. Nie wieder „aus Versehen" verlegt.

SCHREINEREI MÜLLER GmbH
REBGASSE 17 · 4051 BASEL
BELEG #18324 14.05.2026 · 14:32
2× Fenster 210×70800.00
Montage (gesamt)250.00
TOTAL CHF1'050.00
7.7% MWST · DANKE
für Whg 11A
– Mieter Bär
1
Lieferant
2
Posten · Menge
3
Betrag · MWST
4
Handschrift · Zuordnung
Was reinkommt
Ein Foto. Etwas Handschrift.
Keine Felder.
Was COEUS daraus macht
01Buchhaltung
Beleg #2247 zur Prüfung
CHF 1'050.00 · Konto 5210 Instandhaltung · MWST 7.7% automatisch
02Inventar
Wohnung 11A · +2 Fenster 210×70
Abschreibung 10 Jahre · CHF 105 / Jahr
03Dokumente
Verknüpft mit Whg 11A · Reparaturen
Mieter Bär → Schadensakte #14 · Foto archiviert
04Steuerberater
DATEV-Export aktualisiert
Erfolgsrechnung Q2 · bereit für den Abschluss
Aufträge. Team. Bühne.

Passende Ausschreibungen
auf einen Blick.

Sichtbar werden, Team verteilen, sauber dokumentieren. COEUS hört mit, sobald eine Ausschreibung reinkommt, und stellt das halbe Angebot, bevor Sie das Telefon abnehmen. Ihr grösster Vorteil: Sie sagen ja oder nein. Den Rest erledigt das System.

EINGEGANGEN
14.05 · 14:32
Ausschreibung von
Immobilien Basel AG
Rebgasse 17 · A. Steiner (Verwaltung)
2× Fenster-Montage
Wohnung 11A · 210×70 cm · ca. 2h Arbeit
Budget
CHF 1'100
Frist
18.05.2026
Skill
Schreiner
Region
Basel
OFFEN • 3 Bewerber bisher
eilig, bitte
diese Woche
1
Auftraggeber
2
Skill · Region
3
Budget · Frist
4
Dringlichkeit
Was reinkommt
Eine Ausschreibung.
Mehr nicht.
Was COEUS daraus macht
01Team-Match
Jonas + Erik · Di 14–16 Uhr
Skill-Match 95% · 80% freie Kapazität · keine Doppelbuchung
02Angebot
CHF 1'050 · 2h Arbeit · versandfertig
Unter Budget · Material aus Inventar · PDF generiert
03Kalender
Slot vorgemerkt · pending Bestätigung
Mieter wird automatisch informiert · Erinnerung gesetzt
04Projektmappe
Projekt #847 angelegt
Foto-Checkliste · Abnahmevorlage · Rechnungsentwurf bereit
Der Beweis · Im Alltag

Vom Schaden
zum Termin.

Peter meldet einen Sturmschaden, Soley gibt die Ausschreibung frei. Vier Tage später stimmt der Dienstleister den Termin direkt mit Peter ab. Kein einziger Anruf.

01 · Mieter ↔ Vermieter
Ein Schaden, eine Nachricht. Den Rest macht COEUS.
Peter
Hallo, der Sturm hat gestern bei uns die Balkoneinrichtung in die Fenster gejagt. Beide Scheiben hin, Glas überall. Foto anbei.
Du
Oh Mist. Kannst du bitte das Schadensformular ausfüllen, Peter?

@COEUS, bitte daraus die Schadensmeldung an Versicherung und Verwaltung versenden und gleich eine Ausschreibung für Whg 11A starten. 2 Fenster à 210×70 cm, Budget bis CHF 1'100, soll diese Woche erledigt sein.
COEUS
Schadensmeldung #14 angelegt für Whg 11A · Foto archiviert.
Das Schadensformular ist bei Peter. Sobald er Zeitpunkt und Umfang ergänzt hat, versende ich die Meldung automatisch an Versicherung und Verwaltung. Der Ausschreibungs-Entwurf für 2 Fenster à 210×70 cm steht bereit und wartet auf Ihre Freigabe.
COEUS
Klar. Ihre Vorgaben übernommen: 2× 210×70 cm, Budget CHF 1'100, Frist diese Woche, Whg 11A. Skill, Adresse und Markt-Median ergänzt:
Ausschreibungs-Entwurf
Wartet auf Vermieter
2× Fenster-Montage (Sturmschaden)
Whg 11A · Rebgasse 17 · 4051 Basel
Maße
2× 210×70 cm
vom Vermieter angegeben
Skill
Schreiner / Glaser
Schadensbild · Profilmatch
Frist
bis 18.05.2026
vom Vermieter („diese Woche")
Budget
CHF 1'100
vom Vermieter · Markt-Median CHF 1'050
Nur Vermieter kann Ausschreibungen freischalten. Frau Bär kann keine Ausschreibung auslösen.
Schadensmeldung dokumentiert · Ausschreibungs-Entwurf wartet auf Bestätigung
02 · Dienstleister ↔ Mieter
Schaden gesehen. Termin gewählt. Kein Telefon.
COEUS
Glückwunsch! Zuschlag erhalten. Ausschreibung Whg 11A · Fenster-Reparatur nach Sturmschaden.
Soley
whg11a_fenster.jpg · 1.2 MB
Für mich passt alles soweit wie in der Ausschreibung beschrieben. Bei Änderungen bitte melden. Ansonsten den Termin bitte direkt mit dem Mieter koordinieren.
+ Peter (Mieter) wurde zum Chat hinzugefügt
Du
Hallo Peter, wir kümmern uns um die beiden Fenster und bringen alles Nötige mit. Wählen Sie einen Termin, der Ihnen passt:
Terminvorschläge
3 Slots · Basel
Di 19.05 · Vormittag
09:00 – 11:00 · Jonas + Erik
Di 19.05 · Nachmittag
14:00 – 16:00 · Jonas + Erik
Mi 20.05 · Vormittag
10:00 – 12:00 · Erik solo
Peter
Di-Vormittag passt, ich bin zu Hause. Danke!
COEUS
Termin gebucht: Di 19.05 · 09–11 Uhr. Jonas + Erik haben Adresse, Foto-Doku und Mieter-Kontakt im Kalender. Material aus Inventar reserviert. Soley wird automatisch informiert.
Termin im Kalender · Soley informiert · Material reserviert
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