Datenschutzhinweise für Mietbewerber
Verantwortlicher
Verantwortlich für Ihre Bewerbungsdaten ist der Vermieter/Property Manager, bei dem Sie sich bewerben (Name und Kontaktdaten werden im Bewerbungsformular angezeigt).
COEUS (Angad Manik, Rebgasse 53, 4058 Basel, Schweiz) agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Verarbeitete Daten
2.1 Pflichtangaben
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Aktuelle Adresse
- Gewünschter Einzugstermin
2.2 Optionale Angaben (je nach Formular)
- Arbeitgeber und Einkommen
- Haushaltsgröße und -zusammensetzung
- Haustiere
- Besondere Wünsche oder Anforderungen
- Antworten auf benutzerdefinierte Fragen
2.3 Hochgeladene Dokumente
- Ausweiskopie (Personalausweis/Reisepass)
- Einkommensnachweise (Lohnabrechnungen)
- Betreibungsauszug / SCHUFA-Auskunft
- Referenzen früherer Vermieter
Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet für:
- Bearbeitung Ihrer Mietbewerbung - Prüfung Ihrer Eignung als Mieter
- Bonitätsprüfung - Falls zutreffend und mit separater Einwilligung
- Kommunikation - Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbung
- Vertragsanbahnung - Erstellung des Mietvertrags bei Zusage
Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bewerbungsbearbeitung | Art. 6(1)(b) DSGVO - Vorvertragliche Maßnahmen |
| Bonitätsprüfung | Art. 6(1)(a) DSGVO - Einwilligung |
| Aufbewahrung nach Absage | Art. 6(1)(f) DSGVO - Berechtigtes Interesse (AGG-Nachweis) |
Speicherdauer
| Situation | Speicherdauer |
|---|---|
| Bewerbung erfolgreich | Überführung in Mieterdaten |
| Bewerbung abgelehnt | 6 Monate (AGG-Nachweis Deutschland) |
| Bewerbung zurückgezogen | 30 Tage |
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden weitergegeben an:
- Den Vermieter/Property Manager
- Bei Bonitätsprüfung: Auskunftei (nur mit separater Einwilligung)
- COEUS als Auftragsverarbeiter sowie dessen Unterauftragsverarbeiter Mistral AI (Paris, Frankreich, EU) für die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (siehe Abschnitt 7)
Ihre Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken, andere Vermieter oder sonstige Unternehmen weitergegeben.
KI-Verarbeitung und automatisierte Entscheidungen
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzt COEUS KI-gestützte Werkzeuge ein. Ihre hochgeladenen Dokumente (z. B. Ausweis, Lohnabrechnungen) werden zur Texterkennung und Einordnung automatisiert ausgelesen (OCR). Anbieter ist Mistral AI (Paris, Frankreich, EU) als Unterauftragsverarbeiter. Ihre Daten werden ausschliesslich in der EU bzw. der Schweiz verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Über die Auswahl als Mieter entscheidet immer eine Person beim Vermieter/Property Manager. Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. KI-Werkzeuge dienen nur der Aufbereitung Ihrer Angaben; Reihung und Vorauswahl erfolgen manuell durch das Team.
Sollte künftig eine automatisierte Vorauswahl eingeführt werden, werden Sie vorab gesondert informiert und erhalten das Recht, eine menschliche Überprüfung zu verlangen und der Entscheidung zu widersprechen (Art. 22 DSGVO).
Vollständige Informationen zur KI-Verarbeitung: siehe Datenschutzerklärung und KI-Transparenz.
Ihre Rechte
Erfahren Sie, welche Daten über Sie gespeichert sind.
Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung Ihrer Daten (sofern keine Aufbewahrungspflicht).
Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit ohne Nachteile.
Recht auf eine menschliche Entscheidung und Widerspruch, falls je automatisiert entschieden wird.
Kontakt für Ihre Rechte: Wenden Sie sich an den Vermieter/Property Manager oder an impact@angad.swiss.
Einwilligungserklärung
☐ Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und verstanden.
☐ Ich willige in die Verarbeitung meiner Daten zum Zweck der Mietbewerbung ein.
☐ Ich nehme zur Kenntnis, dass meine Unterlagen KI-gestützt verarbeitet werden
(OCR durch Mistral AI, EU) und dass die Mieterauswahl durch einen Menschen erfolgt.
☐ Ich willige in die Speicherung meiner Daten für 6 Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens ein (AGG-Nachweis).
Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.