COEUS (Angad Bank Manik, Rebgasse 53, 4058 Basel, Schweiz) agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

2.1 Pflichtangaben

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum (Bewerbungen sind ab 18 Jahren möglich)
• Aktuelle Adresse
• Gewünschter Einzugstermin

2.2 Optionale Angaben (je nach Formular)

• Arbeitgeber und Einkommen
• Haushaltsgröße und -zusammensetzung
• Haustiere
• Besondere Wünsche oder Anforderungen
• Antworten auf benutzerdefinierte Fragen

2.3 Hochgeladene Dokumente

• Ausweiskopie (Personalausweis/Reisepass)
• Einkommensnachweise (Lohnabrechnungen)
• Betreibungsauszug / SCHUFA-Auskunft
• Referenzen früherer Vermieter

Ihre Daten werden verarbeitet für:

• Bearbeitung Ihrer Mietbewerbung - Prüfung Ihrer Eignung als Mieter
• Bonitätsprüfung - Falls zutreffend und mit separater Einwilligung
• Kommunikation - Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbung
• Vertragsanbahnung - Erstellung des Mietvertrags bei Zusage

Ihre Daten werden weitergegeben an:

• Den Vermieter/Property Manager
• Bei Bonitätsprüfung: Auskunftei (nur mit separater Einwilligung)
• COEUS als Auftragsverarbeiter sowie dessen Unterauftragsverarbeiter Mistral AI (Paris, Frankreich, EU) für die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (siehe Abschnitt 7)
• Cloudflare, Inc. (USA, weltweite Infrastruktur) für den Bot-Schutz des Bewerbungsformulars (Cloudflare Turnstile, siehe Abschnitt 7): technische Daten wie Ihre IP-Adresse, nicht Ihre Formulareingaben

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzt COEUS KI-gestützte Werkzeuge ein. Ihre hochgeladenen Dokumente (z. B. Ausweis, Lohnabrechnungen) werden zur Texterkennung und Einordnung automatisiert ausgelesen (OCR). Anbieter ist Mistral AI (Paris, Frankreich) als Unterauftragsverarbeiter. Diese Texterkennung und die einzelnen KI-Anfragen laufen über den EU/EFTA-Endpunkt von Mistral; Ihre Bewerbungsdaten selbst werden in der Schweiz (Zürich) gespeichert. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet (Training und «Labs» sind im Konto von COEUS deaktiviert).

Was Sie wissen sollten: Wertet die Vermieterin oder der Vermieter Bewerbungen mit dem KI-Assistenten von COEUS aus, können Bewerbungsdaten dabei über einen globalen Endpunkt von Mistral verarbeitet werden. Für diesen Endpunkt ist eine ausschliessliche Verarbeitung in der EU oder der Schweiz noch nicht bestätigt (siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt 5).

Bot-Schutz auf dem Bewerbungsformular: Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., USA, weltweite Infrastruktur). Das Skript wird nicht mit der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie den letzten Formularschritt (Einwilligung und Absenden) erreichen. Dabei erhält Cloudflare technische Daten Ihres Browsers und Geräts, insbesondere Ihre IP-Adresse; Ihre Formulareingaben und hochgeladenen Dokumente werden nicht an Cloudflare gesendet. Die Prüfung stellt nur fest, ob eine Person oder ein Programm das Formular absendet; über Ihre Bewerbung entscheidet sie nicht.

Sollte künftig eine automatisierte Vorauswahl eingeführt werden, werden Sie vorab gesondert informiert und erhalten das Recht, eine menschliche Überprüfung zu verlangen und der Entscheidung zu widersprechen (Art. 22 DSGVO).

Vollständige Informationen zur KI-Verarbeitung: siehe Datenschutzerklärung und KI-Transparenz.

Kontakt für Ihre Rechte: Wenden Sie sich an den Vermieter/Property Manager oder an impact@angad.swiss.

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

COEUS (Angad Bank Manik, Rebgasse 53, 4058 Basel, Switzerland) acts as a processor pursuant to Art. 28 GDPR.

2.1 Mandatory information

• First and last name
• Email address
• Telephone number
• Date of birth (applications are possible from the age of 18)
• Current address
• Desired move-in date

2.2 Optional information (depending on the form)

• Employer and income
• Household size and composition
• Pets
• Special requests or requirements
• Answers to custom questions

2.3 Uploaded documents

• Copy of identity document (identity card/passport)
• Proof of income (payslips)
• Debt enforcement register extract / SCHUFA credit report
• References from previous landlords

Your data is processed for:

• Processing your rental application – assessing your suitability as a tenant
• Credit assessment – where applicable and with separate consent
• Communication – contacting you regarding your application
• Initiating the contract – drawing up the tenancy agreement if you are accepted

Your data is disclosed to:

• The landlord/property manager
• In the case of a credit assessment: a credit reference agency (only with separate consent)
• COEUS as processor, as well as its sub-processor Mistral AI (Paris, France, EU) for AI-assisted document processing (see Section 7)
• Cloudflare, Inc. (USA, global infrastructure) for bot protection on the application form (Cloudflare Turnstile, see Section 7): technical data such as your IP address, not your form entries

To process your application, COEUS uses AI-assisted tools. The documents you upload (e. g. identity document, payslips) are read out automatically for text recognition and classification (OCR). The provider is Mistral AI (Paris, France) acting as a sub-processor. This text recognition and the individual AI requests run through Mistral’s EU/EFTA endpoint; your application data itself is stored in Switzerland (Zurich). Your data is not used to train AI models (training and “Labs” are switched off in COEUS’s account).

What you should know: If the landlord evaluates applications with the COEUS AI assistant, application data may be processed through a global Mistral endpoint. Processing exclusively in the EU or Switzerland has not yet been confirmed for that endpoint (see Privacy Policy, section 5).

Bot protection on the application form: To protect against automated requests (bots) we use Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA, global infrastructure). The script is not loaded with the page but only when you reach the last form step (consent and submission). Cloudflare then receives technical data of your browser and device, in particular your IP address; your form entries and uploaded documents are not sent to Cloudflare. The check only establishes whether a person or a program is submitting the form; it does not decide on your application.

Should automated pre-selection be introduced in the future, you will be informed separately in advance and will be granted the right to request human review and to contest the decision (Art. 22 GDPR).

For complete information on AI processing, see the Privacy Policy and AI Transparency Statement.

Contact for exercising your rights: please contact the landlord/property manager or impact@angad.swiss.

Note: you may withdraw your consent at any time. The withdrawal does not affect the lawfulness of the processing carried out up to that point.