KI-Transparenzerklärung
Allgemeine Hinweise
COEUS setzt Systeme der künstlichen Intelligenz (KI) ein. Gemäß dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) sind wir verpflichtet, Sie transparent über den Einsatz dieser Systeme zu informieren.
COEUS ist ein Assistenzwerkzeug, das durch künstliche Intelligenz unterstützt wird. Die KI kann und wird Fehler machen. Alle KI-generierten Ausgaben — einschließlich Chat-Antworten, OCR-Ergebnisse, Dokumentenkategorisierungen und Finanzberechnungen — müssen stets vom Nutzer überprüft werden, bevor Entscheidungen auf ihrer Grundlage getroffen werden. Die Plattform ersetzt keine professionelle Beratung jeglicher Art. Insbesondere sind die Buchhaltungs- und Finanzfunktionen ergänzende Zusatzfunktionen, die immer von einer fachkundigen Person kontrolliert werden müssen.
COEUS verwendet ausschließlich Mistral AI (Frankreich, EU). Es werden keine OpenAI, Google AI oder andere US-basierte KI-Dienste für die Kernfunktionen verwendet.
Risikoklassifizierung
Die in COEUS eingesetzten KI-Systeme werden als begrenzt riskante KI-Systeme eingestuft (Art. 50 EU AI Act - Transparenzpflichten).
COEUS verwendet KEINE hochriskante KI gemäß Anhang III des AI Acts:
✓ Keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung
✓ Keine biometrische Identifizierung
✓ Keine KI-basierte Kreditwürdigkeitsprüfung
✓ Keine Emotionserkennung am Arbeitsplatz
Eingesetzte KI-Systeme
3.1 Mistral OCR
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Begrenzt riskant3.2 Mistral Large (Agentischer Chat)
KI-Assistent mit Tool-Calling
Begrenzt riskant3.3 Mistral Medium
Mittlere Aufgaben und Dokumentenverarbeitung
Begrenzt riskant3.4 Mistral Small
Leichte Aufgaben und Klassifizierung
Begrenzt riskant
Wir garantieren vertraglich mit Mistral AI (DPA/AVV):
✓ Ihre Daten werden NIEMALS für das Training von KI-Modellen verwendet
✓ Daten werden nur zur Verarbeitung Ihrer Anfrage genutzt
✓ Keine Speicherung über die Verarbeitungsdauer hinaus
✓ Keine Weitergabe an Dritte
✓ Vollständige DSGVO/DSG-Konformität
KI-Interaktionshinweise
4.1 Kennzeichnung
- KI-generierte Inhalte werden als solche gekennzeichnet
- Der Chat identifiziert sich als KI-Assistent
- Quellenangaben werden bei dokumentenbasierten Antworten angezeigt
4.2 Keine automatisierte Entscheidungsfindung
COEUS trifft KEINE vollautomatisierten Entscheidungen:
✓ Alle KI-Empfehlungen müssen überprüft werden
✓ Menschliche Kontrolle ist Pflicht, nicht optional
✓ Alle Endentscheidungen liegen beim Nutzer
✓ Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für Handlungen basierend auf KI-Ausgaben
4.3 Limitationen der KI
Die KI kann und wird Fehler machen. Dies umfasst:
• Fehlerhafte Informationen liefern (Halluzinationen)
• Veraltete oder unvollständige Informationen enthalten
• Kontextbezogene Nuancen missverstehen
• Fehlerhafte OCR-Erkennung und Datenextraktion
• Falsche Kategorisierungen und Berechnungen bei Finanzdaten
• Keine rechtlich, steuerlich oder finanziell verbindlichen Aussagen treffen
KI-generierte Inhalte ersetzen NICHT die Beratung durch qualifizierte
Fachpersonen (Rechtsanwälte, Steuerberater, Buchhalter, Treuhänder).
4.4 Buchhaltungs- und Finanzfunktionen
Die Buchhaltungs- und Finanzfunktionen der Plattform (OCR-Belegerfassung,
automatische Kategorisierung, Nebenkostenabrechnung, Finanzberichte) sind
ergänzende KI-gestützte Zusatzfunktionen. Sie stellen keine
zertifizierte Buchhaltungssoftware dar und dürfen nicht als alleinige
Grundlage für Steuererklärungen, behördliche Meldungen oder
rechtlich bindende Finanzberichte verwendet werden.
Alle Finanzdaten müssen IMMER von einer fachkundigen Person kontrolliert
und verifiziert werden.
Ihre Rechte bezüglich KI
Gemäß EU AI Act haben Sie das Recht auf:
Information über KI-Einsatz (diese Erklärung)
Verständliche Darstellung der KI-Logik
Menschliche Überprüfung von KI-Empfehlungen
Deaktivierung bestimmter KI-Funktionen (wo technisch möglich)
California AI Chatbot Safety (SB 243)
Für Nutzer in Kalifornien gelten zusätzliche Anforderungen gemäß SB 243 (in Kraft ab 1. Januar 2026):
- Offenlegung: Klare Information, dass Sie mit einer KI interagieren
- Minderjährigenschutz: Zusätzliche Schutzmaßnahmen für Nutzer unter 18
- Krisenunterstützung: Bei Erkennung von Suizidgedanken Verweis auf Krisendienste
National Suicide Prevention Lifeline: 988
Crisis Text Line: Text HOME to 741741
Kontakt
Für Fragen zum KI-Einsatz: