KI-Transparenzerklärung

Gemäß EU AI Act Art. 50
Stand 10. März 2026
EU AI Act CA SB 243
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Allgemeine Hinweise

COEUS setzt Systeme der künstlichen Intelligenz (KI) ein. Gemäß dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) sind wir verpflichtet, Sie transparent über den Einsatz dieser Systeme zu informieren.

COEUS ist ein KI-gestütztes Assistenztool

COEUS ist ein Assistenzwerkzeug, das durch künstliche Intelligenz unterstützt wird. Die KI kann und wird Fehler machen. Alle KI-generierten Ausgaben — einschließlich Chat-Antworten, OCR-Ergebnisse, Dokumentenkategorisierungen und Finanzberechnungen — müssen stets vom Nutzer überprüft werden, bevor Entscheidungen auf ihrer Grundlage getroffen werden. Die Plattform ersetzt keine professionelle Beratung jeglicher Art. Insbesondere sind die Buchhaltungs- und Finanzfunktionen ergänzende Zusatzfunktionen, die immer von einer fachkundigen Person kontrolliert werden müssen.

Wichtige Information

COEUS verwendet ausschließlich Mistral AI (Frankreich, EU). Es werden keine OpenAI, Google AI oder andere US-basierte KI-Dienste für die Kernfunktionen verwendet.

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Risikoklassifizierung

Die in COEUS eingesetzten KI-Systeme werden als begrenzt riskante KI-Systeme eingestuft (Art. 50 EU AI Act - Transparenzpflichten).

KEINE hochriskante KI

COEUS verwendet KEINE hochriskante KI gemäß Anhang III des AI Acts:
✓ Keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung
✓ Keine biometrische Identifizierung
✓ Keine KI-basierte Kreditwürdigkeitsprüfung
✓ Keine Emotionserkennung am Arbeitsplatz

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Eingesetzte KI-Systeme

3.1 Mistral OCR

Optische Zeichenerkennung (OCR)

Begrenzt riskant
Anbieter: Mistral AI (Paris, Frankreich)
Modell: mistral-ocr-latest
Zweck: Texterkennung aus Dokumenten, strukturierte Datenextraktion
Datenverarbeitung: EU (Paris, Frankreich)
Training: Nutzerdaten werden NICHT für Modelltraining verwendet

3.2 Mistral Large (Agentischer Chat)

KI-Assistent mit Tool-Calling

Begrenzt riskant
Anbieter: Mistral AI (Paris, Frankreich)
Modell: mistral-large-latest
Zweck: Chat-Assistent, Dokumentenanalyse, 91+ Tools für proaktive Aufgaben
Datenverarbeitung: EU (Paris, Frankreich)
Training: Nutzerdaten werden NICHT für Modelltraining verwendet

3.3 Mistral Medium

Mittlere Aufgaben und Dokumentenverarbeitung

Begrenzt riskant
Anbieter: Mistral AI (Paris, Frankreich)
Modell: mistral-medium-latest
Zweck: Dokumentenverarbeitung, mittlere Analyseaufgaben
Datenverarbeitung: EU (Paris, Frankreich)
Training: Nutzerdaten werden NICHT für Modelltraining verwendet

3.4 Mistral Small

Leichte Aufgaben und Klassifizierung

Begrenzt riskant
Anbieter: Mistral AI (Paris, Frankreich)
Modell: mistral-small-latest
Zweck: Dokumentenklassifizierung, einfache Analysen
Datenverarbeitung: EU (Paris, Frankreich)
Training: Nutzerdaten werden NICHT für Modelltraining verwendet
GARANTIE: Keine Nutzung für KI-Training

Wir garantieren vertraglich mit Mistral AI (DPA/AVV):
✓ Ihre Daten werden NIEMALS für das Training von KI-Modellen verwendet
✓ Daten werden nur zur Verarbeitung Ihrer Anfrage genutzt
✓ Keine Speicherung über die Verarbeitungsdauer hinaus
✓ Keine Weitergabe an Dritte
✓ Vollständige DSGVO/DSG-Konformität

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KI-Interaktionshinweise

4.1 Kennzeichnung

  • KI-generierte Inhalte werden als solche gekennzeichnet
  • Der Chat identifiziert sich als KI-Assistent
  • Quellenangaben werden bei dokumentenbasierten Antworten angezeigt

4.2 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Menschliche Kontrolle erforderlich

COEUS trifft KEINE vollautomatisierten Entscheidungen:
✓ Alle KI-Empfehlungen müssen überprüft werden
✓ Menschliche Kontrolle ist Pflicht, nicht optional
Alle Endentscheidungen liegen beim Nutzer
✓ Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für Handlungen basierend auf KI-Ausgaben

4.3 Limitationen der KI

Wichtiger Hinweis — KI macht Fehler

Die KI kann und wird Fehler machen. Dies umfasst:
• Fehlerhafte Informationen liefern (Halluzinationen)
• Veraltete oder unvollständige Informationen enthalten
• Kontextbezogene Nuancen missverstehen
• Fehlerhafte OCR-Erkennung und Datenextraktion
• Falsche Kategorisierungen und Berechnungen bei Finanzdaten
• Keine rechtlich, steuerlich oder finanziell verbindlichen Aussagen treffen

KI-generierte Inhalte ersetzen NICHT die Beratung durch qualifizierte Fachpersonen (Rechtsanwälte, Steuerberater, Buchhalter, Treuhänder).

4.4 Buchhaltungs- und Finanzfunktionen

Ergänzende Zusatzfunktionen — keine Buchhaltungssoftware

Die Buchhaltungs- und Finanzfunktionen der Plattform (OCR-Belegerfassung, automatische Kategorisierung, Nebenkostenabrechnung, Finanzberichte) sind ergänzende KI-gestützte Zusatzfunktionen. Sie stellen keine zertifizierte Buchhaltungssoftware dar und dürfen nicht als alleinige Grundlage für Steuererklärungen, behördliche Meldungen oder rechtlich bindende Finanzberichte verwendet werden.

Alle Finanzdaten müssen IMMER von einer fachkundigen Person kontrolliert und verifiziert werden.

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Ihre Rechte bezüglich KI

Gemäß EU AI Act haben Sie das Recht auf:

Transparenz

Information über KI-Einsatz (diese Erklärung)

Erklärung

Verständliche Darstellung der KI-Logik

Überprüfung

Menschliche Überprüfung von KI-Empfehlungen

Opt-out

Deaktivierung bestimmter KI-Funktionen (wo technisch möglich)

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California AI Chatbot Safety (SB 243)

Für Nutzer in Kalifornien gelten zusätzliche Anforderungen gemäß SB 243 (in Kraft ab 1. Januar 2026):

  • Offenlegung: Klare Information, dass Sie mit einer KI interagieren
  • Minderjährigenschutz: Zusätzliche Schutzmaßnahmen für Nutzer unter 18
  • Krisenunterstützung: Bei Erkennung von Suizidgedanken Verweis auf Krisendienste
Krisendienste USA

National Suicide Prevention Lifeline: 988
Crisis Text Line: Text HOME to 741741

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Kontakt

Für Fragen zum KI-Einsatz:

KI-Transparenz Anfragen

Betreff
"KI-Transparenz Anfrage"